Medisch secretaresse

Regel jij op de achtergrond de praktische zaken voor de behandeling van onze patiënten? Hou je ervan afspraken te plannen, ervoor te zorgen dat dossiers kloppen en netjes zijn maar ook van contact met patiënten? Dit zit allemaal in het werk als medisch secretaresse bij HollandPTC.

Dit ga je doen als medisch secretaresse

Je plant afspraken, zorgt voor bijgewerkte dossiers, bent een van de vaste gezichten bij de receptie, maar ook aanspreekpunt voor de verwijzende artsen. Je verwerkt verwijzingen, registreert gegevens in dossiers en beantwoordt vragen. Je werkt met 4 directe collega’s en bent onderdeel van het grotere team paramedisch en zorg.

Over je afdeling

Op de afdeling paramedisch & zorg werken ongeveer 35 medewerkers: doktersassistenten, medisch secretaresses, verpleegkundigen, diëtisten, mondhygiënisten en medisch beeldvormings- en bestralingsdeskundigen (MBB’ers). Samen zorg je voor de uitvoering van onderzoek en bestraling van oncologische patiënten. Ook werk je veel samen met radiotherapeut-oncologen en klinisch fysici.

Over HollandPTC

HollandPTC is een zelfstandig poliklinisch centrum voor protonentherapie. We zitten in Delft waar we met een team van ongeveer 100 collega’s werken in de zorg, fysica, research & development en bedrijfsvoering. We worden hierin ook bijgestaan door artsen, fysici en onderzoekers van andere organisaties. Samen zorgen we voor onze patiënten en doen we onderzoek naar nieuwe mogelijkheden en technieken.

Je taken

• je verwerkt patiëntgegevens en onderzoeksuitslagen
• je plant afspraken
• je verzorgt medische correspondentie en afspraakbrieven
• je ontvangt patiënten en bezoekers
• je staat patiënten, verwijzers en hun secretaresses te woord, geeft informatie, beoordeelt urgentie en schakelt als het nodig is een behandelaar in
• verder horen het reinigen en desinfecteren van materialen, instrumenten en apparatuur en voorraadbeheer tot je taken

Wij vragen

• diploma medisch secretaresse
• ervaring op een polikliniek is een pré
• goede digitale vaardigheden met een EPD en Office (o.a. Word)
• je wil de zorg voor de patiënt en informatie-uitwisseling verbeteren

We zoeken iemand die op dinsdagen, donderdagen en vrijdagen kan werken, tussen de 18 en 23 uur per week. We kijken samen hoeveel uur je per dag je gaat werken. Voor HollandPTC en je collega’s is het fijn als je er soms wat langer of op een andere dag kunt zijn. Ook werken we met een late dienst tot 19 uur, die heb je op termijn ongeveer 1x per week. Daarnaast werk je 1 zaterdag per jaar.

Wat bieden wij

We bieden je een jaarcontract voor 18-23 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring; maximaal €3571 (schaal 6). We bieden gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vergoeding voor woon-werkverkeer van €0,23 per kilometer en een aanvulling van de WAZO-uitkering voor betaald ouderschapsverlof en het aanvullend geboorteverlof naar 80% van je salaris. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Wij volgen de CAO UMC.

Kom je bij ons werken, dan vragen we je naar je Verklaring omtrent Gedrag en je immuunstatus Hepatitis B.

Ben jij onze nieuwe medisch secretaresse?

Je kunt direct solliciteren, stuur je motivatiebrief en cv vóór 1 augustus a.s. naar Luc van Dalen, manager paramedisch & zorg, via recruitment@hollandptc.nl en zet erbij dat het gaat om de vacature medisch secretaresse.

Wacht niet te lang met je sollicitatie, zodra we interessante kandidaten krijgen, gaan we met hen in gesprek.

Vragen of kennismaken?

Wil je een keer meelopen en kennismaken? Of heb je vragen? Neem even contact op met Luc van Dalen via 088 501 8803 of l.van.dalen@hollandptc.nl.